Sunday 21 May 2017
Pengenalan EKSA
EKSA adalah singkatan kepada Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). Ia diterajui oleh pihak MAMPU (Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia), dan ia merupakan penjenamaan semula bagi Pelaksanaan Amalan 5S Sektor Awam (2010), dan bertujuan untuk meningkatkan budaya kecemerlangan organisasi yang lebih berimej korporat dan melahirkan idea dan aktiviti kerativiti dan inovasi.
Latar Belakang:
MAMPU telah mengeluarkan Panduan Amalan 5S Sektor
Awam pada tahun 2010, yang mana agensi/jabatan di bawah Sektor Awam sudah boleh
memperolehi Pensijilan Amalan 5S melalui pihak MAMPU (Bahagian Inspektorat dan
Pengiktirafan). Seperti yang sedia maklum selama ini Pensijilan 5S/QE (Sistem
Persekitaran Berkualiti) di tunjangi oleh pihak MPC (Perbadanan Produktiviti
Malaysia) sejak tahun 80an lagi. Manakala tempoh pensijilan 5S ini adalah selama
2 tahun sekali. Berbanding tempoh Pensijilan 5S MPC setahun sekali.
Bagi
merealisasi dan memantapkan lagi Amalan 5S Sektor Awam ini, pada tahun 2011
pihak MAMPU telah melaksanakan Program Training of Trainers (ToT) Amalan 5S
kepada Institut Latihan Awam. Sejak itu beberapa agensi/jabatan sektor awam mula
memperolehi pensijilan 5S melalui pengauditan MAMPU. Sehingga tahun 2013
sejumlah 173 agensi/jabatan sektor awam telah memperolehi pensijilan
ini
Atas usaha
untuk penjenamaan semula 5S Sektor Awam ini, dengan acuan sendiri dan tidak
mengguna pakai nama 5S (berasal dari Jepun : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu
& Shitsuke), maka pada tahun 2013, Makmal 5S dan Pilot Test EKSA telah
dilaksanakan, dengan menggunakan kriteria yang ditambah baik hasil perbincangan
dan idea dari ‘pakar-pakar’ wakil agensi sektor awam yang telah memperolehi
Sijil 5S Sektor Awam sebelum ini.
Seterusnya pada awal tahun 2014, ToT EKSA telah
dilaksanakan, dan telah menjemput hampir 80 peserta daripada pelbagai agensi
Sektor Awam dan Institu Latihan Awam (ILA) yang terpilih untuk memberi
penjelasan berhubung pelaksanaan EKSA dalam memperkukuhkan budaya organisasi
berprestasi tinggi dan inovatif, memberi pendedahan dan kefahaman menyeluruh
berhubung kriteria baru EKSA, menyediakan latihan amali berkaitan tatacara
pengauditan EKSA dan juga melahirkan juruaudit yang terlatih dan berkaliber
dalam program pengauditan dan pensijilan EKSA.
Dengan
perancangan rapi MAMPU melahirkan juruaudit terlatih dan berkaliber, maka EKSA
akan mudah diperluaskan dan Surat Pekeliling EKSA 2014 akan dikeluarkan pada
tahun berkenaan.
Tujuan
Penjenamaan Semula
Antara
tujuan penjenaaam semula nama 5S Sektor Awam kepada EKSA adalah untuk mewujudkan
pelaksanaan Amalan 5S yang lebih korporat, fokus kepada persekitaran kerja yang
kondusif, ke arah kepelbagaian agensi, mengutamakan kreativiti dan inovasi dan
‘go-green’.
Faedah
EKSA
Antara
faedah dari pelaksanaan EKSA ini adalah:
-
Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti;
-
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan organisasi;
-
Mengenalpasti, mengurangkan dan menghapuskan pembaziran;
-
Meningkatkan semangat ‘esprit de corp’;
-
Meningkatkan displin warga agensi/jabatan, dan
-
Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan.
Pensijilan EKSA
Dengan
penambahbaikan kriteria sedia ada kepada yang baru (lebih terperinci mengikut
kesesuaian persekitaran tempat kerja), serta
perlantikan ‘Champion EKSA' kepada wakil-wakil pegawai sektor awam/ILA
yang terpilih.
Pihak MAMPU berusaha untuk menyegerakan proses
pensijilan dengan aliran seperti berikut :
-
PERMOHONAN – Kemukakan Surat Rasmi kepada Ketua Pengarah MAMPU dengan mengemukakan laporan Audit Dalam
-
PENGAUDITAN – 1 @ 2 hari sesi audit 5S MAMPU, bergantung kepada lokasi dan bilangan zon
-
PELAPORAN – akan disediakan 1 hari selepas sesi pengauditan
-
PENSIJILAN – akan diberi hanya 3 hari selepas pengauditan (jika memenuhi syarat)
Semoga
matlamat EKSA terus tercapai dan memudahkan lagi pengiat amalan 5S dengan lebih
berimej korporat, tidak membebankan dengan tugas hakiki, melahirkan banyak idea
krativiti dan inovasi serta memberi impak yang besar dalam sektor awam.
Subscribe to:
Posts (Atom)